Nuestras políticas del uso y la gestion de los sitios
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Politica de Alojamiento
El proyecto ofrece un servicio de alojamiento web interno (hosting) sin costo para los sitios institucionales desarrollados, utilizando la infraestructura de PREBI-SEDICI. Este servicio es opcional, permitiendo que las unidades de investigación, desarrollo y transferencia (I+D+T) opten por utilizar alojamiento externo en caso de contar con espacios propios o con la infraestructura provista por la facultad a la que pertenecen.
Para los sitios alojados internamente, PREBI-SEDICI establecerá algunos lineamientos comunes, incluyendo el uso de la plataforma WordPress, la selección de temas y plugins autorizados, y parámetros técnicos como el tamaño máximo permitido para la subida de archivos, entre otros. Estas medidas buscan garantizar la uniformidad, calidad y sostenibilidad del servicio. Además, será obligatorio el uso de un subdominio bajo el dominio unlp.edu.ar. El responsable de cada sitio deberá gestionar la creación y/o delegación del subdominio a nuestro servidor, y para ello se proporcionarán notas modelo que facilitarán el trámite.
En aquellos casos en los que las unidades cuenten con sitios propios y deseen migrarlos a nuestra infraestructura, PREBI-SEDICI realizará una auditoría previa para evaluar aspectos clave como la seguridad, compatibilidad y volumen de información. Si el resultado de la auditoría es satisfactorio, se procederá con la migración completa del sitio. En caso contrario, se podrá realizar una migración parcial, y se propondrán cambios o alternativas para abordar las áreas identificadas como problemáticas.
En los casos de alojamiento externo, PREBI-SEDICI entregará al área correspondiente una copia completa del sitio al finalizar su desarrollo. Será responsabilidad de dicha área poner el sitio en funcionamiento en su propio servidor, ajustando los aspectos técnicos según su criterio y necesidades específicas.
Independientemente del tipo de alojamiento elegido, todos los sitios desarrollados incluirán la marca de PREBI-SEDICI, como reconocimiento al organismo ejecutor del proyecto y garante de su calidad técnica.
En caso de que un sitio en desarrollo no registre actividad durante un período prolongado ( incumplimiento de los plazos acordados ), PREBI-SEDICI se reserva el derecho de ajustar las prioridades en su desarrollo para optimizar los recursos disponibles. Esto significa que las solicitudes relacionadas con la adición de contenido o mejoras al sitio podrían recibir una atención limitada en función de la actividad registrada. Si la inactividad persiste más allá de un tiempo razonable, se evaluará la continuidad del proyecto en la infraestructura, previa notificación al responsable designado. Cabe aclarar que el sitio no será borrado, sino que será archivado.
Estas medidas tienen como objetivo garantizar la sostenibilidad del servicio y priorizar el soporte a aquellos sitios con un uso activo y constante.
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Politica de Diseño
El proyecto establece un diseño visual y navegacional básico como estándar inicial para los sitios institucionales, basado en herramientas seleccionadas por PREBI-SEDICI. Este diseño garantiza una estructura funcional, accesible y alineada con los objetivos del proyecto.
Sin embargo, las unidades que cuenten con un equipo de diseño web pueden optar por personalizar aspectos visuales y navegacionales, ya sea trabajando de manera autónoma o en colaboración con PREBI-SEDICI. Esta flexibilidad permite que los sitios reflejen de manera más precisa la identidad de cada unidad, siempre dentro de los lineamientos generales del proyecto.
Como parte del diseño, se incluirán las siguientes secciones:
- Producción científica y académica: Una o más secciones dedicadas a mostrar la producción de las unidades. La información que se presenta en estas secciones se recupera automáticamente desde el repositorio institucional de la Universidad y, de manera opcional, desde otros repositorios institucionales. Esto se implementa mediante un desarrollo de PREBI-SEDICI que permite configurar estas secciones de forma eficiente y transparente.
- Integrantes: Una sección que muestra el organigrama de la unidad y, para cada miembro, la posibilidad de generar una página propia con información sobre sus redes académicas, datos de contacto, breve biografía y listado de publicaciones. Estas publicaciones se obtendrán automáticamente del repositorio institucional de la UNLP y, opcionalmente, de otros repositorios. El desarrollo de PREBI-SEDICI facilita tanto el armado del organigrama como la generación de estas páginas individuales.
Adicionalmente, todos los sitios desarrollados deberán cumplir con el Manual de Normas de Identidad Visual de la UNLP, el cual establece las pautas para el uso correcto de la marca UNLP y su combinación con otros logos institucionales.
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Politica de Contenidos
Aunque PREBI-SEDICI propondrá una organización general para los contenidos de los sitios, cada unidad será responsable de la creación, definición y gestión de los contenidos tanto estáticos como dinámicos. Los contenidos estáticos incluyen secciones como la historia de la unidad, sus líneas de investigación y proyectos, mientras que los contenidos dinámicos abarcan áreas como las últimas noticias, participación en eventos y galerías de imágenes, entre otros.
Cada sitio tendrá la autonomía necesaria para definir estos contenidos y cargarlos de manera independiente. Si bien PREBI-SEDICI brindará capacitaciones y ofrecerá un servicio de soporte para asistir a los responsables de cada sitio en el uso y gestión de los contenidos, no se realizarán auditorías de contenidos ni se gestionarán internamente los sitios web. Esta estructura permite a cada unidad gestionar sus propios contenidos de manera flexible y acorde a sus necesidades.
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Politica de Infraestructura Tecnologica
PREBI-SEDICI será responsable de la infraestructura de servidores y redes, lo que incluye la definición de las políticas de seguridad, tráfico y otros aspectos técnicos. Esto abarca la regulación del tamaño de los archivos a subir y los formatos permitidos en los sitios institucionales.
Para monitorear el uso de los sitios, todos ellos tendrán incorporados códigos de seguimiento que permitirán obtener estadísticas de uso, métricas en vivo y otros datos relevantes.
En cuanto a la personalización de los sitios, solo se podrán utilizar los plugins y temas previamente seleccionados por PREBI-SEDICI. Si una unidad requiere un plugin adicional, este será evaluado cuidadosamente para determinar su necesidad real, su impacto en la seguridad y el rendimiento del sitio, su viabilidad de mantenimiento a largo plazo, y su posible utilidad para otros sitios del proyecto. En ningún caso se instalarán herramientas que sean útiles solo para un único sitio.
Asimismo, no se permitirán otros desarrollos fuera de los parámetros establecidos, como sitios web desarrollados sobre plataformas distintas a WordPress o desarrollos a medida para fines puntuales.
Finalmente, PREBI-SEDICI se encargará de la actualización regular del sistema, los plugins y los temas utilizados en los sitios. Se realizarán de manera contínua tareas de monitoreo y auditoría sobre la infraestructura tecnológica, y se ejecutarán de manera unilateral las acciones pertinentes en caso de detectarse algún riesgo o inconveniente. También gestionará las copias de seguridad, tanto de las bases de datos como de los archivos subidos a los servidores. Por razones de seguridad y privacidad, no se otorgarán permisos de administración (como instalación de nuevos plugins, actualizaciones, etc.) a los usuarios de los sitios. Además, las copias de seguridad serán privadas y no se brindará acceso a las mismas.
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Politica de Desarrollo
El desarrollo de sitios institucionales se organiza de forma colaborativa entre los integrantes del centro de I+D y el personal de PREBI-SEDICI, asignando responsabilidades específicas para cada actor involucrado.
En la primera reunión con el equipo, se establecerán los plazos para cada etapa del desarrollo, las etapas involucradas en el desarrollo son :
- Diseño
- Solicitud del dominio a la institución correspondiente
- Carga de información en Drive y el repositorio correspondiente
- Capacitación del uso de las herramientas
- Subida del sitio al entorno de producción final
Estas etapas están abiertas a modificaciones dependiendo del tipo de proyecto que se solicite (ver Política de Alojamiento)
Para cada etapa se definirán claramente las responsabilidades de las partes involucradas. Todos los participantes tienen una responsabilidad activa en el cumplimiento de sus tareas y plazos y deben cumplir con los tiempos y tareas asignados. Este compromiso será claramente comunicado desde el inicio del proyecto. El incumplimiento de los plazos ocasionará una reducción en la prioridad asignada al proyecto y podría derivar en su eliminación definitiva (ver Política de Alojamiento)
El equipo de sitios entregará documentación y notas modelo que ayudarán a los responsables del centro de I+D+T a ejecutar cada etapa del desarrollo de manera eficiente. Este material incluirá guías técnicas, recomendaciones para la gestión de contenido y pasos para la puesta en marcha del sitio.